Vedtægter for Grundejerforeningen
”Vestvangen”
§ 1
Foreningens navn er
Grundejerforeningen ”Vestvangen”.
Dens området
omfatter hele Bovangen, Rosenvangen, Digevangen og de ulige numre
på Sirgræsvej, alle parceller med en/flerfamiliehuse, lejeboliger,
samt fællesarealer.
§ 2
Grundejerforeningen er stiftet i
henhold til deklaration af 20. Marts 1975 for ”Druelund Vest”, samt
lokalplanerne nr. 5, nr. 49 og nr. 55, som Stevns kommune har
tinglyst på det i § 1 omtalte område, og foreningen har til formål i
overensstemmelse med nævnte lokalplaner/deklaration at varetage
medlemmernes fælles interesser i forbindelse med de ejendomme, der
hører under foreningen, herunder bl.a. at administrere og
vedligeholde de fællesarealer, der tilskødes grundejerforeningen.
§ 3
Den til enhver tid værende ejer af
arealer indenfor vedtægtsområdet skal være medlem af
grundejerforeningen. For så vidt angår arealer med lejeboliger
påhviler medlemspligten boligselskabet, mens medlemsrettighederne i
henhold til § 8 udøves af lejerne.
§ 4
Foreningen skal underrettes om
ejerskifte og dermed medlemsskifte, når dette har fundet sted. Både
køber og sælger hæfter for kontingent, der er forfalden inden
overtagelsesdagen.
§ 5
Medlemmer er med hensyn til
benyttelse og bebyggelse af parcellerne underkastet bestemmelserne i
de i § 2 nævnte lokalplaner. Grundejerforeningen udøver den
påtaleret, der er tillagt den i henhold til de omtalte
lokalplaner/deklaration.
Medlemmerne har pligt til at bekæmpe
frøspredende ukrudt på parcellerne. Såfremt det forsømmes, kan
rensning og vedligeholdelse blive iværksat af foreningen for
medlemmets regning efter nærmere forudgående skriftlig advisering.
Grundejerforeningen holder alle
fællesarealer.
§ 6
Med 2/3 flertal af de på en
generalforsamling mødende medlemmer kan det besluttes, at ejerne af
grunde uden for lokalplan- og deklarationsområdet kan optages som
medlemmer af grundejerforeningen, eller at grundejerforeningen kan
sluttes sammen med en anden grundejerforening. Sammenslutning skal
dog for at være gyldig godkendes af Stevns kommune.
§ 7
Kontingent
fastsættes af den ordinære generalforsamling på grundlag af et af
bestyrelsen forelagt budget for det kommende regnskabsår.
Hele kontingentet betales senest 1
måned efter generalforsamlingen, og med lige store beløb for
hver enkelt af parcellerne. Er der flere boliger på en parcel,
betales der pr. bolig. Det påhviler bestyrelsen at udforme budgettet
således, at der opkræves alt, hvad der skønnes rimeligt for at dække
alle udgifter til vedligeholdelse af fællesarealer og til fælles
forbedringer af enhver art, som måtte være vedtaget af
generalforsamlingen, eller som efter bestyrelsens skøn anses for
rimelige eller påkrævede.
Såfremt et
medlem bliver i restance med hensyn til betalingen af
medlemskontingent, medfører dette, at det pågældende medlems
stemmeret er suspenderet, indtil restancen og de i forbindelse med
opkrævningen påløbne omkostninger, herunder eventuelt advokatsalær,
er indbetalt.
§ 8
For så vidt angår lejeboligerne
hæfter udlejeren for betaling af kontingent, som ligeledes opkræves
hos udlejer.
I øvrigt betragtes lejerne som
medlemmer af foreningen, således at det er lejerne, der indkaldes
til generalforsamling og udøver stemmeretten på denne.
§ 9
Foreningen hæfter for dispositioner,
foretaget af bestyrelsen indenfor den bestyrelsen ved nærværende
vedtægter givne bemyndigelse eller i henhold til særlig
bemyndigelse efter generalforsamlingsbeslutning. Medlemmerne hæfter
ikke for foreningens gæld ud over deres pligt til at betale
kontingent.
§ 10
Bestyrelsen
består af et ulige antal, mindst 5, der vælges på den ordinære
generalforsamling for 2 år ad gangen.
Desuden vælges for 1 år ad gangen 2
bestyrelsessuppleanter og 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. Genvalg
kan finde sted.
Under forudsætning af, at en lejer
er villig til at påtage sig hvervet, skal mindst 1 medlem af
bestyrelsen være lejer.
En grundejers- eller lejers
ægtefælle eller samlever er valgbar, selv om denne ikke er
medskødehaver eller med på lejekontrakt.
Ægtefæller og samlevere kan ikke
begge sidde i bestyrelsen.
Bestyrelsen konstituerer sig selv
med formand, næstformand, sekretær og kasserer. Den fastsætter i
øvrigt selv sin forretningsorden og fører protokol over
forhandlingerne og de af bestyrelsen trufne beslutninger.
Protokollen underskrives af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.
Bestyrelsen er berettiget til under
ansvar overfor generalforsamlingen i fornødent omfang at engagere
lønnet medhjælp i sager, hvor det skønnes nødvendigt, f.eks.
assistance af advokat eller landinspektør.
Det tilkommer bestyrelsen at drage
omsorg for ansættelse af lønnet medhjælp til vedligeholdelse og
renholdelse af fællesarealer m.v.
Hvervet som
bestyrelsesmedlem er ulønnet, men der tillægges dog formand,
kasserer og sekretær et passende honorar som godtgørelse for de med
hvervet forbundne omkostninger. Udgifter bl.a. i forbindelse med
afholdelse af bestyrelsesmøder, honoreres efter regning. Øvrige
honorarer ydes i henhold til de af staten angivne honorarer.
Bestyrelsen kan til løsning af specielle opgaver nedsætte et udvalg,
der kan bestå af medlemmer udenfor bestyrelsen, idet
udvalgsformanden dog altid skal være et bestyrelsesmedlem.
§ 11
Bestyrelsen repræsenterer foreningen
udadtil i enhver henseende, såvel for offentlige myndigheder som
overfor private.
Bestyrelsen råder over foreningens
midler i overensstemmelse med vedtægterne og de på
generalforsamlingen trufne beslutninger. Foreningen tegnes i alle
anliggender af formanden i forbindelse med et af bestyrelsens
medlemmer.
Køb og salg af fast ejendom
tilhørende grundejerforeningen skal vedtages ved stemmeflertal på
generalforsamling og for at få gyldighed godkendes af Stevns
kommune.
§ 12
Bestyrelsesmøder afholdes så ofte
formanden eller et bestyrelsesmedlem forlanger det, og indkaldes med
mindst en uges varsel.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig,
når mindst halvdelen af medlemmerne, hvoraf det ene er formanden
eller næstformanden er til stede. Formandens stemme gælder for 2 ved
stemmelighed.
Formanden eller i hans fravær
næstformanden leder bestyrelsesmøderne.
Såfremt et bestyrelsesmedlem
udtræder af foreningen, bliver umyndiggjort eller bliver uden
rådighed over sit bo, skal bestyrelsen snarest muligt konstituere
sig med en suppleant. Konstitueringen er gældende indtil næste
ordinære generalforsamling. Dersom formanden eller næstformanden i
henhold til ovenstående måtte udtræde af foreningen, skal hans
afløser vælges indenfor de resterende bestyrelsesmedlemmer, og
dersom ingen ønsker at modtage valg, skal bestyrelsen foranledige
indkaldt til ekstraordinær generalforsamling til valg af
stedfortræder.
§ 13
Kassereren modtager foreningens
indtægter og betaler alle udgifter. Kassereren fører en af
bestyrelsen autoriseret kassebog samt medlemsprotokol.
Kassereren underskriver alle
kvitteringer, og kassebeholdningen skal indsættes på girokonto eller
på konto i et pengeinstitut, og kontoen skal være klausuleret,
således at kassereren kun kan hæve på kontoen i forbindelse
med formanden eller næstformanden.
Der bør dog være mulighed for
anvendelse af pcbank.
Regnskabet følger kalenderåret.
§ 14
Generalforsamlingen er foreningens
højeste myndighed. Kun den kan give, ændre eller ophæve vedtægterne.
Den ordinære generalforsamling afholdes hver år inden udgangen af
maj måned.
Medlemmerne skal indkaldes ved brev
med mindst 4 ugers varsel. Generalforsamlingen ledes af en dirigent,
der vælges af forsamlingen. Dirigenten må ikke være
bestyrelsesmedlem eller revisor i foreningen.
Indkaldelsen skal indeholde
meddelelse om, hvilke emner der vil være at behandle, og eventuelle
forslag fra medlemmerne skal indsendes senest 2 uger før
generalforsamlingen og omdeles til medlemmerne senest 1 uge før.
På generalforsamlinger og
ekstraordinære generalforsamlinger kan kun træffes afgørelser
vedrørende emner, der er optaget i den medlemmerne meddelte
dagsorden, eller efterfølgende omdelt som indkomne forslag.
Ved afstemning har hver parcel 1
stemme, for så vidt angår lejeboliger har hver bolig 1 stemme.
Ekstraordinære generalforsamlinger
afholdes, når bestyrelsen måtte skønne det formålstjenligt, eller
når mindst 1/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt
fremsætter ønsker herom.
Indkaldelse til ekstraordinær
generalforsamling skal ske med samme varsel og på samme måde som den
ordinære generalforsamling med angivelse af de til forhandling
fastsatte emner. Såfremt den ekstraordinære generalforsamling
indkaldes efter ønske fra medlemmerne, skal der samtidig med
begæringens fremsættelse meddeles en dagsorden, der ønskes
behandlet, og bestyrelsen er herefter forpligtet til senest 4 uger
efter at udsende indkaldelser til den ekstraordinære
generalforsamling.
Hvis ikke mindst ¾ af de medlemmer,
som har begæret en ekstraordinær generalforsamling afholdt, er til
stede på denne, kan dagsordenen nægtes behandlet.
§ 15
For den ordinære generalforsamling
skal gælde følgende dagsorden:
1.
valg af dirigent
2.
beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det
forløbne år.
3.
forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
4.
forslag fra bestyrelsen, derunder fastsættelse af kontingent
og godkendelse af budget.
5.
forslag fra medlemmerne
6.
valg af medlemmer til bestyrelsen
7.
valg af 2 suppleanter til bestyrelsen
8.
valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant
9.
eventuelt
Forslag fra
medlemmerne eller sager, der af medlemmerne ønskes behandlet på
generalforsamlingen eller møder, skal skriftligt tilsendes formanden
for bestyrelsen senest 2 uger før pågældende generalforsamling, og
derefter omdeles til medlemmerne senest en uge før.
§ 16
Alle valg og almindelige
foreliggende sager afgøres ved simpelt stemmeflertal. Afstemningen
kan ske ved håndsoprækning. Dog skal afstemning ske skriftligt, når
blot et af de tilstedeværende medlemmer kræver skriftlig afstemning.
Der kan gives møde ved fuldmagt på
generalforsamlingen.
Til vedtægtsændringer fordres, at
mindst halvdelen af medlemmerne er tilstede personligt eller ved
fuldmagt og afgiver stemme, og at beslutningen tages med mindst 2/3
af de afgivne stemmer.
Blanke stemmer regnes ikke for
afgivne. Er det foreskrevne antal medlemmer ikke tilstede, indkaldes
inden 1 måned med mindst 8 dages varsel en ny generalforsamling, på
hvilken der uden hensyn til de mødtes antal kan tages gyldig
beslutning, såfremt 2/3 af de tilstedeværende medlemmer stemmer for
forslaget.
Vedtægtsændringer skal for at være
gyldige godkendes af Stevns kommune.
§ 17
De på generalforsamlingen vedtagne
beslutninger og behandlede sager indføres i foreningens
forhandlingsprotokol, der underskrives af dirigenten og de
tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.
§ 18
De af den ordinære eller den
ekstraordinære generalforsamling trufne beslutninger, samt
beslutninger der i henhold til nærværende vedtægter måtte vedtages
af bestyrelsen, er gældende for medlemmerne, indtil de lovligt måtte
blive ændret i henhold til vedtægterne.
Eventuel indbringelse af de trufne
beslutninger for domstolene har ikke suspensiv virkning, og
medlemmerne er, indtil endelig retsafgørelse foreligger, pligtige
til at opfylde de i henhold til beslutningerne pålagte pligter – det
være sig økonomiske eller anden art – ligesom foreningen uanset
sagsanlæg eller senere appel skal være berettiget til at foretage
retsskridt til forpligtelsens opfyldelse.
§ 19
Hvis foreningen besluttes opløst i
henhold til gyldig generalforsamlingsbeslutning og denne godkendes
af Stevns kommune, skal foreningens formue overgå til Stevns kommune
eller anvendes til et af kommunen godkendt formål.
Vedtaget på den ekstraordinære
generalforsamling den 27. november 2006.